Gratyfikant DOS

Najważniejsze cechy

• bardzo prosta instalacja i obsługa programu oraz łatwa modyfikacja parametrów jego pracy;
• przyjazne elementy interfejsu użytkownika z możliwością obsługi za pomocą myszki;
• praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej (licencja na pracę w sieci zawarta w cenie programu);
• obsługa wielu podmiotów gospodarczych;
• możliwość uwzględnienia danych płacowych poprzedzających moment wdrożenia programu;
• możliwość konfigurowania tzw. daty filtrów oraz związany z tym wybór odpowiedniej tabeli danych;
• obsługa wielu modeli drukarek;
• współpraca z programami księgowymi: Rachmistrzem 4 (księga przychodów i rozchodów) i Rewizorem 3 (pełna księgowość) oraz z Fabrykantem (system wspomagania produkcji);
• współpraca z Subiektem 4 oraz Subiektem 5;
• zgodny z reformą ubezpieczeń społecznych;
• współpraca z programem Płatnik;
• współpraca z RCP;

Ewidencja osobowa

• dowolna liczba danych pracowników wpisanych do ewidencji osobowej;
• dokumentowanie zmian wpisanych do ewidencji osobowej;
• szybkie wprowadzanie danych za pomocą odpowiednich słowników;
• gromadzenie danych personalnych i rozliczeniowych o zatrudnionych pracownikach, jak i danych o: wykształceniu, obowiązku obrony, poprzednim zatrudnieniu, rodzinie, organizacjach, szkoleniach, uprawnieniach, językach obcych, nagrodach i karach;
• prowadzenie ewidencji badań okresowych i kursów BHP;
• kompleksowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• kompleksowa obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• możliwość grupowania danych pracowników według ustalonych przez użytkownika kategorii.

Umowy o pracę

• dowolna liczba umów o pracę;
• możliwość dopisywania aneksów do umów o pracę;
• prosty sposób definiowania składników wynagrodzeń;
• możliwość określenia okresu obowiązywania składników płacowych;
• możliwość zawarcia umowy na czas określony, nieokreślony lub na okres próbny;
• możliwość grupowania umów według ustalonych przez użytkownika grup płacowych;
• możliwość definiowania składek na PPE;
• określanie wymiaru zatrudnienia, czasu pracy pracowników, stanowisk, jednostek organizacyjnych, odliczeń kosztów i ulg.

Umowy cywilnoprawne

• dowolna liczba umów cywilnoprawnych;
• określenie tytułu umowy cywilnoprawnej (np. umowy o dzieło, umowy-zlecenia);
• możliwość zawarcia umowy na czas określony i nieokreślony;
• określenie szczegółów umów cywilnoprawnych;
• możliwość wyboru pozycji w PIT-8A i PIT-8B.

Ewidencja czasu pracy

• bardzo przejrzysta forma edycji;
• możliwość zbiorczego ustawienia absencji i liczby przepracowanych godzin dla wielu dni jednocześnie;
• dokładne określanie czasu pracy;
• przydzielanie przepracowanych godzin nocnych, godzin nadliczbowych i nocy nadliczbowych;
• określenie dowolnego procentowego wynagrodzenia na czas niezdolności do pracy;
• dowolna liczba akordów i prowizji w jednym miesiącu;
• możliwość wykorzystania zestawów akordowych i prowizyjnych;
• obsługa akordów progresywnych.

Moduł płacowy

• możliwość stworzenia dowolnej liczby list płac w jednym miesiącu;
• możliwość umieszczenia na jednej liście płac wielu wypłat;
• możliwość generowania dodatkowych wypłat zarówno dla jednego pracownika, jak i dla wielu jednocześnie;
• automatyczne naliczanie wypłat głównych;
• automatyczne naliczenie ekwiwalentu za urlop;
• możliwość elastycznego wyboru pracowników do wypłat według wielu kryteriów;
• zatwierdzanie poszczególnych list płac;
• nowa forma listy płacowej - "trzynastka";
• nowy rodzaj listy płac - nagroda jubileuszowa;
• zmiany grupowe składników płacowych;
• możliwość wystawienia wielu rachunków do jednej umowy cywilnoprawnej;
• możliwość wystawienia dowolnej liczby zaliczek w danym miesiącu;
• automatyczne rozliczanie zaliczek;
• możliwość rozliczania zaliczek w ratach.

Wydruki

• wydruk na drukarkach 10- lub 15-calowych;
• wydruk ewidencji pracowników;
• możliwość wyboru danych pracowników do wydruku;
• sporządzanie wydruków umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych w oparciu o wybrane wzory dokumentów;
• sporządzanie wydruków świadectw pracy;
• sporządzanie wydruków list obecności;
• sporządzanie wydruków zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• sporządzanie wydruków list płac: pełnych lub skróconych;
• sporządzanie wydruków odcinków z wypłaty;
• sporządzanie wydruków rozwiązań umów o pracę;
• drukowanie rachunków do umów cywilnoprawnych;
• drukowanie kart wynagrodzeń pracowników;
• drukowanie przelewów z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
• drukowanie deklaracji podatkowych: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40 na oryginalnych formularzach lub samych szablonów tych formularzy;
• możliwość edytowania umów o pracę, umów cywilnoprawnych i rachunków do umów cywilnoprawnych przed sporządzeniem wydruku;
• drukowanie deklaracji ZUS;
• drukowanie miesięcznej ewidencji czasu pracy.

ZUS

• obliczanie deklaracji ZUS;
• ewidencja zasiłków wypłacanych przez ZUS;
• drukowanie gotowych deklaracji lub przesłanie ich do programu Płatnik.

Statystyka

• możliwość przeglądania informacji dotyczących czasu pracy, absencji, akordów, prowizji wybranych pracowników w danym okresie;
• możliwość przeglądania danych związanych ze strukturą zatrudnienia według wieku, stażu, wykształcenia oraz kategorii zatrudnienia;
• możliwość przeglądania danych dotyczących stanu zatrudnienia w etatach;
• możliwość przeglądania danych dotyczących stanu urlopów pracowników, a w tym liczby dni urlopu należnego, wykorzystanego oraz zaległego, a także wyświetlanie stażu urlopowego;
• możliwość przeglądania informacji o wynagrodzeniach pracowników otrzymanych w danym okresie.

Słowniki

• możliwość prowadzenia dużej liczby słowników ewidencji osobowej, np.: stanu cywilnego, stopnia pokrewieństwa, wykształcenia, zawodu, języków obcych, stopnia znajomości języków obcych, organizacji, funkcji w organizacjach, kategorii;
• wprowadzanie informacji do słowników wojskowych, tj.: stosunku do służby, stopnia wojskowego, numeru specjalności, WKU;
• możliwość prowadzenia dużej liczby słowników ewidencji zatrudnienia: stanowisk, jednostek organizacyjnych, uprawnień, kursów-szkoleń, przyczyn zakończenia pracy, wymiaru zatrudnienia, grup płacowych;
• możliwość prowadzenia słowników kalendarzy;
• możliwość kopiowania kalendarzy;
• definiowanie składników płacowych, które są oparte na bogatym zestawie wzorców składników płacowych;
• definiowanie własnych wzorców;
• tworzenie składników definiowalnych;
• tworzenie zestawów składników płacowych, akordowych i prowizyjnych;
• wprowadzanie do odpowiednich słowników dowolnej liczby nazw miejscowości, podmiotów gospodarczych oraz urzędów skarbowych.

Funkcje administracyjne

• możliwość wpisania wielu użytkowników programu wraz z przydzielonymi hasłami;
• możliwość udostępnienia oraz zablokowania dostępu do poszczególnych opcji programu;
• możliwość blokady dostępu do każdego z podmiotów;
• możliwości kontroli i naprawy danych po awariach komputera lub zasilania;
• obsługa drukarek igłowych, atramentowych i laserowych;
• definiowanie parametrów podłączonych drukarek (konwersja polskich znaków, kody sterujące, czcionki i atrybuty, rodzaj papieru, długość strony, port komputera);
• definiowanie typu, sposobu podłączenia i pracy drukarek (dla każdego komputera osobno);
• określanie parametrów i kształtu wydruków za pomocą wbudowanych narzędzi lub zewnętrznych plików konfiguracyjnych (pełne możliwości edycji wzorców wydruku);
• tworzenie menu użytkownika.

Pozostałe możliwości

• obsługa polskich znaków na ekranie, klawiaturze oraz drukarce;
• korzystanie z kalkulatora;
• wbudowany terminarz;
• definiowanie parametrów wygaszania ekranu;
• możliwość przeniesienia danych z Rachmistrza 4 (książka przychodów i rozchodów), Subiekta 5 (system sprzedaży) oraz z Rewizora 3 (system finansowo-księgowy);
• automatyczna archiwizacja danych;
• współpraca z programami homebankingowymi.

Dane techniczne

• użyte narzędzia: Microsoft FoxPro 2.6a for DOS, Microsoft Library Construction Kit, Microsoft FoxPro Distribution Kit for DOS, Borland C++ 3.1, Watcom C++ 10.0, Borland Turbo Assembler 2.0;
• wykorzystane bazy danych: system FoxPro, bazy w formacie DBF, wydajne pliki indeksowe CDX;
• wbudowany wewnętrzny własny system monitorowania transakcji - cofanie nie dokończonej transakcji w bazie danych po awarii zasilania lub komputera;
• praca w sieciach komputerowych zgodnych ze standardem NetBIOS, m.in. Novell NetWare 3.1x oraz LANtastic 6.0 (lub nowsze wersje);
• zalecana podstawowa konfiguracja komputera: procesor Pentium 100 MHz, 8 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-DOS 6.0 lub nowszy albo Windows 9x, Me, NT, 2000, XP (program uruchamiany w oknie MS-DOS), karta graficzna VGA, drukarka, dysk twardy z ok. 20 MB wolnego miejsca;
• możliwość wprowadzenia dowolnej liczby danych - ograniczonych praktycznie tylko pojemnością dysku twardego.