| |
Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Umożliwia obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny ze znowelizowanym prawem pracy.
MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY
- Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku - po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące).
- Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń.
- Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń.
- Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych (np.: ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki i in.).
- Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy.
- Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych.
- Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np.: pracownicy etatowi, pracujący na umowę zlecenia, według działów bądź stanowisk.
- Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenia, prawa autorskie i inne). Rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku.
- Możliwość rozliczania wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy).
Możliwość zbiorczego wprowadzania zdarzeń
WYGODNA EWIDENCJA ELEMENTÓW KADROWO-PŁACOWYCH
- Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, spóźnienie, urlop, nadgodziny, staż pracy), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie). Wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika.
- Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód" (planowanie kosztów płac, podwyżek).
- Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika).
- Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy.
- Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np.: badań lekarskich, rozliczeń.
- Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach.
- Możliwość ewidencjonowania informacji z: umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS.
AUTOMATYZACJA COMIESIĘCZNEGO NALICZANIA PŁAC I ZARZĄDZANIE DANYMI KADROWYMI
- Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych).
- Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty.
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych dotyczących stażu pracy, kontrolowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego oraz urlopu na żądanie w roku.
- Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym.
- Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku.
- Możliwość tworzenia wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu.
- Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów.
- Możliwość rozliczania umów cywilno - prawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji.
- Sygnalizowanie pozycji wymagających uzupełnienia na liście płac (tworzenie nowej listy płac bez konieczności przeglądania wszystkich danych).
- Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto.
- Rozliczanie alimentów, zaliczek, pożyczek.
- Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników - indywidualnie i grupowo.
WSPOMAGANIE ROZLICZEŃ Z URZĘDEM SKARBOWYM I ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
- Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia.
- Wydruki PIT (2, 4, 8A, 8B, 8C, 11, 40) na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem.
- Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA).
- Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA.
- Dodatkowe deklaracje ZUS (np.: Karta zasiłkowa ZUS Z-17).
- Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów - indywidualnie i grupowo.
- Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
- Deklaracje do GUS (Z-03, Z-06).
Możliwość podglądu polecenia księgowania dla wybranej grupy pracowników
ZESTAWIENIA I DOKUMENTACJA KADROWO- PŁACOWA
- Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie.
- Możliwość wydruku: umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp.
- Komplet dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów (umowy o pracę, aneksy, umowy cywilno-prawne, zaświadczenia).
- Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia).
- Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel. Możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe lub płacowe.
TAJNOŚĆ INFORMACJI
- Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika - pełny dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników).
- Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych.
INTEGRACJA Z PROGRAMEM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
- Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu SYMFONIA® Finanse i Księgowość oraz SYMFONIA® Finanse i Księgowość forte.
- Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie.
- Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. ze względu na miejsce powstawania kosztów.
|
