Dokumenty firmy -pakiet

Usługa pozwala przenieść pracę z dokumentami do elektronicznego świata, a ścieżkę ich obiegu dostosować do potrzeb i specyfiki danej firmy. Dokumenty księgowe mogą być wysyłane bezpośrednio do Rachmistrza lub Rewizora albo przekazywane do osoby odpowiedzialnej za obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.

Do wyboru są trzy sposoby pracy z dokumentami:

• Automatyczna wysyłka do programu księgowego.

• Możliwość akceptacji dokumentów oraz dodania do nich opisów przed wysyłką do programu księgowego.

• Obieg dokumentów wewnątrz firmy.

Wybór sposobu pracy nie jest ostateczny. Można go zmienić w dowolnym momencie, co pozwala na odzwierciedlenie zmian w operowaniu dokumentami w ramach przedsiębiorstwa. W zależności od wybranego sposobu pracy, Dokumenty firmy dają inne możliwości.

 Usługa Dokumenty firmy pozwala m.in.

• Błyskawicznie przesyłać dokumenty do działu księgowego firmy przez jej pracowników i współpracowników (np. w formie pliku PDF lub zdjęcia) lub do osoby odpowiedzialnej za ich weryfikację.

• Dokonywać automatycznego odczytu (OCR) odebranych dokumentów podczas wprowadzania ich do programu księgowego.

• Zarządzać obiegiem dokumentów wewnątrz firmy: wysyłać je do kierownictwa, księgowości lub odpowiednich pracowników w celu podjęcia dalszych działań..

• Sprawdzać historię obiegu dokumentów i analizować ich ścieżkę.

• Usprawnić pracę zdalną.